株式会社バルテックでは、請求書など帳票類、紙書類のデータ化とオフィス家具の廃棄サービスを開始いたしました

株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）は、書庫などオフィス家具の廃棄と書類をスキャンし、データ化、原本をお預かりする「文書管理+オフィス家具廃棄サービス」を開始いたしました。

■背景
　令和3年度の電子帳簿保存法の改正では、規制緩和だけでなく電子取引の授受に関してデータの電子保存義務化という内容が盛り込まれました。
　これにより従来の税務署長承認を受けていた企業だけでなくすべての企業が電子帳簿保存法の対象になりました。
　その後に発表された令和4年度税制改正大綱の中で義務化まで2年の猶予が設けられましたが、請求書や領収書など電子取引データを保存する動きが広がっています。
　本サービスでは書類、帳票のデータ化および不要になる書庫などの引き取り、廃棄を行い、オフィススペースの有効活用、移転に伴うペーパーレス化を実現いたします。

■サービスのポイント
Point1 不要になった書庫を引取り、書類をお預かり
Point2 移転を機に紙書類を電子化
Point3 空いたスペースを有効活用
Point4 帳票、契約書類をクラウドで確認

オフィスの一角を占めている書庫を廃棄することで、空いたスペースを有効活用したオフィス作りができます。
利用例：文書の電子化を実施して書庫を廃棄。
空いたスペースを有効利用してフリーアドレス型オフィスに変更。

■文書電子化サービスについて
電子帳簿保存法に対応した機能、タイムスタンプを付与することが可能な文書管理システムです。

①文書管理センターで請求書を直接受取
お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。

②どこの場所からでも簡単に閲覧・操作が可能
電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくシンプルになっています。

③過去の書類も簡単検索
日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。

④20,000社以上の実績のノウハウ
バルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。
 

タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
画像情報（画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン）が同時に登録されます。

■サービス資料ダウンロード
https://www.webjapan.co.jp/product/bunsho-dx/bunsho-dx-download/

■サービスの詳細、価格はHPよりご確認ください。
https://www.webjapan.co.jp/product/bunsho-dx/
https://www.odesign.jp/digital_document

◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/