株式会社　フェローズは、人材マネジメント業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護，管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

1. 1.当社は、人材マネジメント業務を行う上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得，利用及び提供を行うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
2. 2.当社は、従業員の個人情報に関して、人事管理，労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。取得した個人情報については、限定した利用目的以外の利用は行わない。
3. 3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
4. 4.当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
5. 5.個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
6. 6.顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の個人情報保護教育、啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。

制定：2005年12月1日
改訂：2014年8月18日株式会社
フェローズ代表取締役社長　野儀　健太郎

1. 1.株式会社　フェローズ（以下、当社）は、個人情報を取得する際には、その重要性を認識し、利用目的を明確にし、同意を得た上で適正かつ公正な方法で収集いたします。
2. 2.当初の利用目的以外に個人情報を利用する場合には、事前に同意を得た上で利用いたします。この同意を頂かない限り、当初の利用目的以外に個人情報を利用することは一切ございません。
3. 3.当社は、必要に応じて個人情報を委託する場合がございます。この場合は、事前に同意を得た上で個人情報保護に関する管理体制の確認ができる企業に委託します。
4. 4.当社が取得する個人情報について 当社は、以下のような場合に個人情報を取得いたします。
   • ・記事掲載のための取材者およびその連絡先
   • ・掲載記事で利用する取材対象者の一般的なプロフィールや活動内容等
   • ・コンテンツにより、取材風景写真、映像および音声
   • ・メールニュースの配信をご希望の場合
5. 5.個人情報の利用について 以下の目的においてのみ、取得した個人情報を利用します。下記以外で利用する場合は、改めて利用目的をお伝えいたします。
   • ・記事中における取材対象者プロフィール掲載
   • ・ソーシャルネットワーキングサービスにおける記事および写真の共有
   • ・メールニュースの配信
6. 6.個人情報の第3者への提供について 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第3者に提供することは、一切ございません。
   • ・法令に基づく場合
   • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 7.個人情報に関する権利の行使について 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止の権利を行使する場合には、「個人情報利用に関する申請フォーム」をご利用ください。 権利の行使に際し、実費請求，コールバックによる本人確認をさせていただく場合があります。
8. 8.情報セキュリティについて
   • ・SSLの採用
     当社ウェブサイトでは、ご利用の皆様が情報を入力されるページには、米国ベリサイン社のSSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信方式を採用しております。SSLの採用により、インターネットを流れるデータを暗号化して送信いたしますので、情報漏洩を防ぎ、また第三者の情報の改ざん・盗聴等から、保護されています。
   • ・Cookie（クッキー）について
     当社のウェブサイトではCookieによる個人情報の収集は行っておりません。 アクセスログは取得しておりますが、サイトの運営に関する統計資料、また不正アクセス等の原因調査以外では使用いたしません。
   • ・個人情報の取扱いの見直しについて
     当社は、個人情報保護に関しての社会的責任を遵守するために個人情報の取扱い方法の見直しを実施します。個人情報の取扱いに関して、改訂を行った場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

2008年5月1日
改訂：2015年 7月21日
株式会社フェローズ代表取締役社長　野儀健太郎